Внедрение онлайн касс внесло существенные изменения в учете и контроле. Аппараты, мгновенно передающие все сведения о совершенных продажах, систематизирующие и хранящие информацию по всем товарным позициям, обеспечивают удобство руководителям предприятий и контролирующим органам. Но в действующей системе были определенные недочеты. В целях их исправления в законодательство, регулирующее хозяйственную деятельность, внесены изменения, вступающие в силу в этом году.
Требования к маркировке продукции легкой промышленности
Согласно законодательству, каждый товар должен иметь маркировку, предоставляющую всю информацию о продукции и производителе. Современная система с онлайн кассами предъявляет определенные требования к этим документам. На них должен стоять код Data Matrix, включающий:
- Код данного товара.
- Персональный номер конкретного изделия.
- Ключ, выданный оператором.
- Код, предоставленный оператором.
Эти данные делают прозрачным процесс движения товара от производителя до конечного потребителя. Данная маркировка товаров соответствует техническим особенностям устройств, осуществляющих прочтение, расшифровку кода, отражение сведений на чеках, в отчетных документах.
Производитель товаров легкой промышленности должен пройти регистрацию в сети мониторинга. Для этого необходимо оформить квалифицированную усиленную электронную подпись. Аккредитованные удостоверяющие центры выпускают их для ИП, руководителей. Следует установить на производстве программное обеспечение, работающее с электронной подписью. После этого нужно пройти регистрацию в системе мониторинга.
Выбор, установку оборудования, программного обеспечения следует доверять квалифицированным специалистам. Без должных знаний, навыков справиться с этой работой практически невозможно.
Новые правила для чековой номенклатуры
Фискальный документ должен соответствовать установленному формату. В чеках указываются:
- Наименование и порядковый номер.
- ИНН предприятия.
- Используемый режим налогообложения.
- Сумма, форма и признак расчета.
- Номер фискального накопителя и др.
До этого года номенклатура некоторыми участниками рынка могла не использоваться. С 01 февраля ее введение является обязательным условием для всех. Название товара могут не вносить в чеки только самозанятые, предприниматели, работающие в удаленных зонах, на открытых рынках. Длина названия ограничивается 128 символами.
Есть несколько нюансов в формировании наименования товара. Компании, специализирующиеся на реализации продукции, могут пользоваться названиями, присвоенными производителями. Производителям, поставщикам услуг необходимо придумать наименования, для чего используются технические регламенты ТС, классификатор ОКПЭД.
В предприятии с ограниченным ассортиментом товаров, перечнем услуг может использоваться ручной способ занесения номенклатуры в кассу. Сведения размещаются в учетном сервисе или в «умной» кассе. Если наименований много, оптимальным вариантом станет занесение данных файлами. Можно воспользоваться «умным» сервисом, бухгалтерской системой, прайс-листами.
В компании РЦК представлены все виды современного электронного оборудования. У нас вы сможете выбрать для работы онлайн кассы, смарт-терминалы, фискальные накопители. Вы можете получить профессиональную консультацию у опытных сотрудников.